Eventos con influencers: por qué son clave para tu próximo evento de empresa

Los eventos con influencers han pasado de ser algo puntual para redes a convertirse en una línea estratégica estable dentro del marketing de eventos de las marcas. En un entorno saturado de impactos, aprovechar la credibilidad y el alcance de los creadores de contenido permite conectar de forma más auténtica con tus públicos.

En Mas de Sant Lleí, los eventos con influencers se diseñan como experiencias de marca que generan visibilidad, contenido y, sobre todo, resultados para las empresas anfitrionas.

Los creadores de contenido aportan una forma distinta de comunicar. Su papel no consiste únicamente en publicar una fotografía desde un evento, sino en traducir una experiencia de marca a un lenguaje que su comunidad reconoce, consume y comparte.

Estas son algunas de las principales ventajas de integrar creadores de contenido en vuestra estrategia:

Una marca no se posiciona solo por lo que dice de sí misma, sino por los contextos en los que aparece, las personas con las que se relaciona y las experiencias que genera.

Esta asociación de la marca con influencers permite reforzar asociaciones como innovación, diseño, sostenibilidad, exclusividad, cercanía, bienestar, cultura, gastronomía o creatividad, siempre que el formato, el espacio y los perfiles invitados tengan sentido con el universo de la marca.

Uno de los mayores retos para muchos equipos de marketing es mantener un flujo constante de contenido con calidad visual, variedad de formatos y credibilidad.

Un evento puede convertirse en una fuente de recursos para:

• Reels y vídeos cortos.
• Stories y publicaciones en directo.
• Fotografías de producto o de ambiente.
• Testimonios y entrevistas.
• Material para campañas de paid media.
• Contenido para newsletters, blog o landing pages.
• Piezas de recapitulación para redes sociales.
• Casos de éxito o presentaciones comerciales.

Para que esto ocurra, el contenido debe planificarse antes del evento.

Las personas no confían de la misma forma en una publicación de marca que en alguien a quien ya siguen por su criterio, conocimientos o estilo de contenido. Esta credibilidad es especialmente relevante cuando una empresa quiere presentar algo nuevo, entrar en una categoría distinta o generar interés entre públicos que todavía no conocen la marca.

Consejo: En eventos B2B, el perfil adecuado no siempre será un influencer de lifestyle. Puede ser un experto sectorial, un creador en LinkedIn, un periodista especializado, un fundador, un profesional reconocido o una voz relevante dentro de una comunidad concreta.

En los eventos de empresa, el formato debe responder al objetivo de negocio. No todas las marcas necesitan una gran convocatoria ni todos los eventos requieren perfiles con audiencias masivas.

A continuación te mostramos algunos de los más efectivos:

Los lanzamientos funcionan mejor cuando los asistentes pueden probar, entender o vivir el producto antes de que llegue al público general. Puede tratarse de una presentación exclusiva, una demostración, un showroom, una experiencia sensorial o una activación donde el producto forme parte del recorrido.

El objetivo es que el influencer o creador de contenido transmita a su comunidad: qué ha descubierto, cómo se utiliza, qué problema resuelve o qué hace diferente a la propuesta.

Brunches, encuentros temáticos, charlas, talleres o experiencias de acceso limitado pueden ser una buena opción para marcas que quieren estrechar la relación con su comunidad y generar una conversación menos comercial.

Este formato permite reunir a creadores, clientes, medios, partners y perfiles afines alrededor de una idea compartida, en lugar de centrar todo el evento en una presentación de producto.

Cuando una marca quiere trabajar relaciones a medio plazo, puede organizar una experiencia más cuidada y pausada: una jornada de contenidos, un retiro de marca, una visita privada, una cena experiencial o un encuentro con varios creadores.

Estos formatos permiten profundizar en la historia de la empresa, dar espacio a conversaciones reales y generar contenido menos inmediato, pero más trabajado y alineado con el posicionamiento de marca.

En algunos casos, el objetivo principal no es convocar público, sino producir activos de calidad. Una marca puede reunir a varios creadores en un espacio con distintos ambientes, producto, gastronomía, equipos de foto y vídeo, y una propuesta creativa común.

Este tipo de evento resulta útil para campañas estacionales, lanzamientos, renovación de biblioteca visual o creación de contenido para varios canales.

¿Te gustaría diseñar un evento con influencers a medida para tu marca?

El éxito de este evento de marca no depende de invitar a perfiles conocidos. Depende de que cada decisión esté conectada con el objetivo de marca, el público al que se quiere llegar y la experiencia que se quiere construir.

La primera pregunta no debería ser “¿a qué influencers podemos invitar?”, sino “¿qué necesitamos que ocurra gracias a este evento?”.

Los objetivos pueden ser distintos:

• Aumentar la notoriedad de una marca o un producto.
• Llegar a una audiencia nueva.
• Generar contenido para redes y campañas.
• Reforzar un cambio de posicionamiento.
• Impulsar un lanzamiento de producto.
• Conseguir registros, visitas web o solicitudes comerciales.
• Crear comunidad.
• Dar visibilidad a una iniciativa de sostenibilidad, innovación o impacto social.

Cada objetivo requiere perfiles, formatos, entregables y métricas diferentes. Una acción centrada en generar ventas no se plantea igual que una orientada a reputación o a contenido para campañas futuras.

El número de seguidores puede ser un dato relevante, pero no debería ser el criterio principal. Antes de seleccionar a un creador, conviene analizar:

• Si su audiencia coincide con el público de la marca.
• En qué ciudades o mercados se concentra su comunidad.
• Qué tipo de contenido publica habitualmente.
• Si su tono encaja con la identidad de la empresa.
• Qué nivel de interacción generan sus publicaciones.
• Si ha colaborado recientemente con competidores directos.
• Cómo integra las campañas publicitarias en su contenido.
• Qué reputación tiene dentro de su sector o comunidad.
• Si su audiencia confía en su criterio.

Recuerda: Un perfil pequeño y muy especializado puede aportar más valor que una gran cuenta generalista cuando el objetivo es llegar a un nicho concreto o generar credibilidad en una categoría determinada.

Un rincón bonito para fotos puede ayudar, pero no basta para generar una activación relevante. El evento debe tener una idea clara: una historia, una experiencia, una demostración, una conversación o un momento que merezca ser compartido.

Antes de definir decoración o montaje, preguntad:

• ¿Qué queremos que recuerden los asistentes?
• ¿Qué elemento del evento representa mejor a la marca?
• ¿Qué podrá mostrar un creador que no pueda vivir su audiencia desde casa?
• ¿Qué momentos pueden generar conversación sin resultar forzados?
• ¿Qué espacios favorecen formatos de foto, vídeo, entrevista o directo?
• ¿Cómo estará presente el producto o servicio sin invadir la experiencia?

La mejor experiencia para redes no es la que parece diseñada únicamente para Instagram. Es la que tiene una propuesta coherente y consigue que las personas quieran compartirla por iniciativa propia.

Una estrategia de eventos con influencers debe contemplar las tres fases de la acción.

Antes del evento

Se puede generar expectación con invitaciones creativas, avances del concepto, anuncios de asistencia, contenidos de preparación o piezas que expliquen el propósito de la experiencia.

Durante el evento

Conviene facilitar los momentos de grabación, ofrecer información clara, respetar el estilo de cada creador y contar con una producción preparada para generar contenidos propios de marca.

Después del evento

Es el momento de recoger publicaciones, editar un recap, compartir testimonios, reutilizar activos acordados y prolongar la conversación con campañas, email marketing, relaciones públicas o contenidos sociales.

Pensar en estas tres etapas permite que el evento no dependa de unas pocas stories publicadas durante unas horas.

Para evitar malentendidos, la marca y cada creador deberían tener claro qué se espera de la colaboración: formatos, fechas, mensajes esenciales, menciones, enlaces, códigos, exclusividad y posibles revisiones.

También conviene definir desde el inicio si la marca podrá reutilizar ese contenido en sus propios canales, newsletters, web o campañas de paid media. Los derechos de uso pueden modificar de forma relevante el presupuesto y el valor real de la colaboración.

Como consejo: Cuando exista una relación comercial, es importante que la comunicación se identifique de forma clara como publicitaria cuando corresponda. La transparencia protege tanto a la marca como al creador y evita que la audiencia perciba la colaboración como engañosa.

El espacio condiciona la experiencia, el tipo de contenido que se puede crear, el ambiente de las conversaciones y la percepción final de la marca.

Para un evento con influencers, conviene valorar:

• Facilidad de acceso y aparcamiento.
• Diferentes ambientes para crear variedad de contenidos.
• Espacios interiores y exteriores.
• Luz natural y posibilidades de iluminación.
• Salones con capacidad para presentaciones, talleres o cenas.
• Zonas adecuadas para entrevistas, grabaciones o fotografía.
• Propuesta gastronómica adaptable al concepto del evento.
• Apoyo técnico y coordinación durante la jornada.
• Un plan B si hay actividades al aire libre.

En Mas de Sant Lleí, los jardines, salones de gran capacidad y los diferentes espacios de la masía permiten construir recorridos de evento con momentos diferenciados: bienvenida, presentación, experiencia, gastronomía, networking y creación de contenido. 

Como expertos en la organización de eventos en Barcelona, sabemos que el espacio debe acompañar la idea de marca, facilitar la logística y ofrecer distintos ambientes para que la experiencia y el contenido fluyan de forma natural.

Un evento con influencers no debe evaluarse solo por likes. La medición tiene que estar vinculada al objetivo definido al principio.

Algunos indicadores que pueden ayudaros son:

• Alcance total y alcance cualificado.
• Impresiones de las publicaciones vinculadas al evento.
• Visualizaciones de vídeos, reels y stories.
• Menciones de marca.
• Crecimiento de seguidores en los días posteriores.
• Búsquedas de marca o visitas al perfil corporativo.

• Comentarios relevantes.
• Guardados y compartidos.
• Sentimiento de las menciones.
• Mensajes directos recibidos.
• Preguntas sobre el producto, servicio o experiencia.
• Contenido generado por asistentes que no formaban parte de la colaboración.

• Visitas a una landing específica.
• Clics en enlaces con UTM.
• Registros o solicitudes de información.
• Uso de códigos personalizados.
• Leads atribuidos a cada perfil o contenido.
• Ventas, cuando el modelo de negocio permite medirlas.

• Número de piezas de contenido producidas.
• Calidad y variedad de los formatos.
• Contenido apto para reutilizar en campañas.
• Coste por activo creativo utilizable.
• Rendimiento posterior de esos materiales en paid media o canales propios.

No todos los eventos deben generar una venta inmediata. En acciones de branding, el retorno puede llegar a través de mayor notoriedad, mejores activos de contenido, tráfico cualificado, nuevas audiencias o asociaciones de marca más sólidas. Lo importante es decidir de antemano qué resultado se considera éxito.

Los eventos con influencers funcionan mejor cuando forman parte de una estrategia de marca y no se utilizan como un recurso aislado para conseguir publicaciones en redes.

Con el enfoque adecuado, pueden ayudar a que una empresa gane presencia en nuevas audiencias, construya una narrativa más cercana, genere activos de contenido de calidad y haga que una experiencia presencial tenga continuidad digital.

Si vuestra marca está preparando un lanzamiento, una activación, una jornada de contenidos o un evento corporativo con creadores, el entorno y la producción marcarán una parte importante del resultado. En Sant Lleí Events ponemos a vuestra disposición nuestra finca para eventos en Barcelona con salones, jardines, gastronomía y un equipo especializado para dar forma a experiencias corporativas cuidadas, versátiles y alineadas con cada proyecto.